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Au lieu de préparer votre réponse, utilisez des techniques d'écoute active lorsque vous communiquez et écoutez pour comprendre les besoins de votre interlocuteur. Accordez-vous quelques secondes après la question pour décider de la réponse à donner, afin de pouvoir vraiment vous concentrer sur ce que l'élève, le parent ou le collègue enseignant dit.
La lettre de motivation destinée à un établissement d'architecture ne doit pas excéder une page. Dans un vocabulaire soutenu, elle doit être rédigée au présent de l'indicatif. Les phrases très longues et les fautes sont proscrites. L'humilité doit transparaître dans le vocabulaire utilisé. Les signes de ponctuation sont essentiels pour une bonne compréhension de la lettre.